Материал подготовлен проектом Reshim и сообществом Help2Help после встречи «Как выигрывать гранты с помощью AI»
В сообщество Help2Help входят люди из гуманитарных и антивоенных проектов, созданных людьми из Украины, России, Беларуси, стран Европы и мира. Гуманитарный хаб Reshim поддерживает проекты, направленные на помощь всем людям, которые прямо или косвенно пострадали от войны и преступных государственных режимов - беженцам, политэмигрантам и политзаключенным, активистам и людям в пострадавших регионах Украины.
В сообществе участники таких проектов обмениваются опытом: за полтора года с момента создания проектов многие продвинулись заметно больше. Даже опыт, который может показаться не впечатляющим (автоматизировали определенный процесс, продумали структуру команды), может очень помочь команде-соседу по гуманитарной сфере.
В этот раз поделились опытом: Дiана, fundraiser Добрі вчинки разом (команда выиграла 7 грантов за полтора года и наладила регулярное написание большого объема заявок)
Оксана, program manager&fundraiser Reshim.org (с помощью GPT разобрались в условиях гранта CERV EU и подготовили сложную заявку за месяц)
Мы попробовали использовать искусственный интеллект для облегчения работы с заявками на гранты, и у нас получилось! Сейчас мы расскажем, как вы тоже могли бы это сделать для своего гуманитарного проекта. Термины:
ИИ (AI) — искусственный интеллект (artificial intelligence)
ChatGPT — наиболее популярная на данный момент модель искусственного интеллекта, позволяющая упростить работу с текстами, сделанная в виде чат-бота.
Промпт (prompt) —текст, состоящий из ключевых фраз или предложений, который используют для работы с ИИ. Чем точнее сформулирован ваш промпт, тем полезнее будет ответ, сгенерированный искусственным интеллектом.
Необходимое пояснение
Если вы ещё не работали с ИИ, то можете не знать, что современные языковые модели ИИ — это не истинный искусственный интеллект, обладающий собственным сознанием. Нет, это просто алгоритмы, которые анализируют вероятность того, какое слово должно идти следующим в тексте, исходя из предыдущего текста. Такие ИИ как ChatGPT часто называют «продвинутым T9» — речь о той самой программке, которая подсказывает следующее слово у вас в телефоне.
Благодаря тому, что алгоритмы в ИИ умные, а массив загруженных в него текстов крайне велик, как правило он выбирает действительно подходящие слова. И таким образом формирует текст, максимально соответствующий вашему запросу — промпту. Именно поэтому точность составления промптов напрямую влияет на результат работы с ИИ. По той же причине не стоит ждать, что ИИ предложит какое-то действительно креативное решение. Он не умеет мыслить нестандартно; да и вообще не умеет мыслить, если уж на то пошло.
Обратите внимание, что ChatGPT не имеет доступа к интернету и пользуется только теми текстами, которые загрузили в него разработчики — а это данные до середины 2021 года. Несмотря на то, что его база данных обновляется, велика вероятность, что сведений о событиях после этой даты там нет.Что можно делать с языковыми моделями AI:
· разбираться в сложных документах;
· искать более широким поиском, чем в Гугл;
· писать куски текста;
· улучшать текст.
Чего нельзя делать с языковыми моделями AI:
· верить всему, что написано;
· не править полученный текст (многие люди уже хорошо опознают тексты, написанные ChtGPT!);
· искать точную информацию (со ссылками и цифрами);
· искать информацию о явлениях, имевших место после 2021 года (хотя база постепенно обновляется).
Как использовать ChatGPT в работе с грантами
После входа в чат вам откроется рабочее пространство — ваш чат. Чтобы поставить задачу AI, напишите задание («промпт») — так же, как пишете сообщение в обычном мессенджере.
Например: «Придумай название для платформы социального волонтерства».
Также вы можете скопировать и вставить в промпт текст, с которым хотите работать. Например, ваш промпт может выглядеть так: «Выдели 4 основных тезиса из текста: <ваш текст>».
Обратите внимание, что в данный момент бесплатный ChatGPT не имеет доступа к интернету и не работает с внешними ссылками: если вы хотите проанализировать какой-то текст, вам придется переносить его в чат вручную с помощью операций «копировать» и «вставить».
Советы от Дианы, фандрайзера проекта «Добрі вчинки разом»
Диана предлагает примеры промптов, которые могут вам помочь в работе с ChatGPT.
Для начала — как придумать общую концепцию и название проекта (на примере её собственного проекта):
«Придумать название для проекта, нацеленного на поддержку внутренних перемещённых лиц (ВПЛ) в сфере права, психологии и других видов поддержки от благотворительного фонда "Добрые поступки вместе" (в названии можно использовать слово "вместе")». Вы получите один вариант ответа, чтобы получить больше, просто пишите следующий промпт: «Ещё», — до тех пор, пока не получите результат, который вас устроит.
«Краткое описание проекта (описание проблемы, цели и задачи, деятельность и мероприятия, ожидаемые краткосрочные и долгосрочные результаты). Проект "Полезно Вместе" нацелен на юридическую и психологическую поддержку ВПЛ Харьковской обл. Планируем провести ряд встреч для групп из 15 человек». Снова получите результат, к которому можете задавать дополнительные, уточняющие промпты.
«Обоснуйте необходимость реализации этого проекта. При этом укажите, на удовлетворение каких именно потребностей он будет направлен».
«Опишите, на кого направлена деятельность в рамках проекта, какие целевые группы будут участвовать в мероприятиях проекта, получать консультации, проходить обучение и использовать другие услуги в рамках проекта. Опишите востребованность проекта целевой аудиторией».
Фактически после одной сессии работы с ChatGPT получилось полное обоснование проекта для подачи на грант. Полный список промптов и ответов ChatGPT (на украинском языке) можно посмотреть здесь: https://chat.openai.com/share/b6cab336-4c5a-4be5-a3bf-16c282b543f7
Теперь несколько примеров промптов, которые помогут вам создать общее описание какой-либо деятельности, в данном случае — обоснование необходимости приобретения тех или иных материалов. В данном случае Диане нужно было обоснование для выделения средств на интерактивную панель, необходимую во время мероприятий.
«Как интерактивная панель поможет в проведении ивентов? Обоснуй». В ответ был получен список из 5 пунктов, которые почти без редактуры можно вставлять в заявку на грант. Например, первый из них выглядел так: «1. Привлечение участников: Интерактивные панели позволяют участникам активно участвовать в ивенте. Это может включать в себя голосование, опрос, вопросы и ответы в режиме реального времени, а также возможность отправки комментариев и предложений. Это способствует взаимодействию и привлечению аудитории».
«Чем нам может быть полезна стойка под интерактивную панель?» Ответ из 7 пунктов.
«Как многофункциональное устройство (МФУ) поможет в проведении ивентов? Обоснуй». Снова 7 пунктов.
Должно быть, вы уже поняли, как это работает. Полный список примеров промптов Дианы и ответов ChatGPT на украинском языке — здесь: https://chat.openai.com/share/6e546196-e9cd-4e53-acee-7f075f179a6a
А вот ещё один пример: ответы на вопросы грантовой анкеты open call. Диана просто запрашивает у ChatGPT вопросы из анкеты по порядку и просит его прописать проблематику, цели, задачи, целевую аудиторию, результаты, риски проекта и так далее. В данном случае речь идёт о ремонте котельной в жилище внутренних перемещённых лиц.
«Какую проблему вы решаете? (опишите необходимость реализации проекта/цель) Каковы цели и задачи вашего проекта? Ответ: планируем отремонтировать котельную в частном доме, в котором сейчас никто не живет, но планируется после ремонта использовать его как временное место жительства для ВПЛ (внутренних перемещенных лиц) из-за войны». Получен исчерпывающий ответ из 5 пунктов, тогда Диана переходит к следующему вопросу.
«Пропиши необходимость реализации этого проекта (по ремонту котельной)». И снова ответ устроил Диану.
«Прекрасно! А теперь — цели и задачи проекта». Как видите, с ChatGPT можно общаться, как с человеком. Хотя лучше в этом не усердствовать, чтобы не запутать его.
«Опишите пожалуйста целевую аудиторию вашего проекта».
«Какие конкретные результаты, последствия и последствия будут достигнуты в конце проекта?» Как видите, в промпт закралась опечатка. Но ChatGPT это не смутило, и он дал полностью подходящий для заявки на грант open call ответ.
«Перечислите возможные препятствия и риски, которые могут возникнуть при реализации проекта и пути их преодоления».
«Еще добавь риск задержки сроков поставки необходимых материалов и оборудования со стороны поставщиков». Предложенного ChatGPT ответа Диане показалось недостаточно, и она добавила ещё один промпт: «Еще добавь риск задержки сроков поставки необходимых материалов и оборудования со стороны поставщиков».
В результате заявка на грант была заполнена за несколько минут. Полная запись этой работы с ChatGPT на украинском языке — здесь: https://chat.openai.com/share/c4daa133-279b-47cd-8944-593569ce9a9a
Вот ещё несколько практических советов по работе с ChatGPT от Дианы:
· убирать заметные «следы» того, что текст написан с помощью ChatGPT; в частности, удалять заголовки пунктов списка и последний «итоговый» абзац — вы точно поймёте о чём речь, когда попробуете работать с ChatGPT;
· задавать ChatGPT правила, например -—как правильно писать название вашего проекта в английском тексте;
· не доверять переводу текстов с украинского и русского на английский: профессиональные переводчики говорят, что есть неточности; ChatGPT можно использовать только для чернового перевода;
· если никак не получается добиться подходящего результата, попробуйте сопроводить ваш запрос уточняющим промптом: «Каких данных не хватает тебе для решения?»
Советы от Оксаны, менеджера программ и фандрайдера Reshim.org
ChatGPT можно использовать, чтобы уточнять условия гранта, на который вы хотите подать заявку, особенно если open call содержит много объемных документов. Мы использовали ChatGPT для работы с грантом CERV Еврокомиссии. Однако все документы там были такие большие, что не вмещались в чат из-за ограничения по знакам. Поэтому мы делить документы на фрагменты и давали ChatGPT такие промпты:
· «Keep it short and make it easy to read <text>» (Сделай этот текст коротким и лёгким для чтения <text>)
· «Highlight the necessary requirements of the application that must not be waived <text>» (Выдели обязательные требования заявки, от которых нельзя отказываться <текст>)
· «Highlight the main theses that describe the direction of the work from this text <text>» (Выдели из этого текста основные тезисы, которые описывают направление работы <text>)
Также ChatGPT можно использовать, чтобы прояснять значения разных терминов в понимании именно того грантодателя, с которым работаем — однако при этом обязательно перепроверять результаты в источнике, потому что ChatGPT может ошибиться!
Например, когда мы разбирались в условиях гранта CERV Еврокомиссии, мы задавали промпты последовательно, и каждый следующий промпт уже относился к полученному от GPT ответу):
· «Give a full glossary of the goals and measures the European Commission Citizens, Equality, Rights and Values Program (CERV) is focused on» (Составь полный глоссарий целей и показателей, на которых сфокусирована Программа Европейской комиссии «Граждане, равенство, права и ценности» CERV)
· «Which of these goals and measures should be highlighted in a program to create sustainable humanitarian solutions that combat the crisis caused by Russia's war against Ukraine?» (Какие из этих целей и показателей должны быть выделены в программе, чтобы создать устойчивые гумантираные решения военного кризиса, причинённого российской войной против Украины?)
· «Which 3 of them should be highlighted as the most important in a CERV grant application?» (Какие три из них должны быть выделены как наиболее важные для заявки на грант в CERV?)
Кроме того, ChatGPT способен выделить главное из тех проектов, которые уже были поддержаны грантодателем, и сравнить их с вашей заявкой. На сайтах большинства крупных грантодателей можно найти описание проектов, которые они уже поддерживают — и вы можете проанализировать эти описания с помощью следующих промптов:
· «What are the main objectives, effects and impact of this project in line with the CERV program and the European Commission's work directions?» (Каковы основные цели, последствия и результаты этого проекта в соответствии с программой CERV и направлениями работы Европейской комиссии?)
· «Which of the objectives, effects and impact are close to the project we are applying for?» (Какие из этих целей, последствий и результатов близки к проекту, который мы подаем в качестве заявки?)
ChatGPT поможет вам не сидеть бесконечно перед белым листом бумаги, не зная, с чего начать. С помощью ИИ можно легко составить общий опорный план работы — так хотя бы будет основа, из которой можно что-то вычеркивать в которую можно что-то добавлять.
Вот продолжение предыдущего диалога по гранту CERV Еврокомиссии:
· «What results, effects, and impact should the application focus on?» (На каких результатах, эффектах и последствиях следует сфокусировать заявку?)
· «Give a description of the activities, their results, effects, and impact for this application (up to 1500 characters)» (Дай описание активностей, их результатов, эффектов и последствий для этой заявки, до 1500 знаков)
Ну, и наконец ChatGPT поможет вам найти очевидные логические ошибки или недостающие фрагменты в вашей заявке. Тем более что исправить это также можно поручить ChatGPT.Ещё немного советов от Оксаны
Чтобы убрать «привкус» GPT в тексте, можно использовать промпты для изменения стилистики, например:
· «Make easier to read for 25-years old with a liberal arts degree» (Сделай текст легче для чтения для 25-летних дипломом в области гуманитарных наук)
· «Shorten this and make easy to understand for 22-years old» (Сократи этот текст и сделай более лёгким для понимания для 22-летних)
· «Rewrite in the style of the cultural studies department's student magazine» (Перепиши в стиле студенческого журнала факультета культурных исследований)
Вам все равно придется вычищать лишнее, но работать станет проще: исходный текст станет более «живым».
Помните, что ChatGPT не умеет считать, поэтому он не умеет сокращать текст по количеству знаков или слов. Но он может сократить текст по времени звучания речи. Попробуйте такие промпты:
· «Сократи до двух минут речи в среднем темпе»
· «Сократи до питча на 3 минуты»
Крупные грантодатели любят видеть, что вы задумываетесь о долгосрочных эффектах вашей работы. Поэтому в заявках на грант полезно использовать рамку «Теории изменений»:
действия → результаты → эффекты → последствия (impact, то есть долгосрочные изменения в жизни людей)
Даже если в инструкции по заполнению заявки вам не предлагают работать в рамках такой модели, вы можете показать, что мыслите структурно. Заполняя поля «описание проекта» или «результаты проекта», можно обратиться за помощью к ChatGPT и использовать такой промпт (но только если вы уже сформировали общую концепцию проекта):
· «Give me structured list of activities, results, effects, and impact of this project» (Составь мне структурированный список действий, результатов, эффектов и последствий для этого проекта)
Советы от MzN
MzN — это ресурсный центр для НКО в Европе. Их эксперты дают следующие советы по использованию ИИ для написания концептуальной записки или предложения по гранту:
· ИИ очень полезен для перевода цифр в нарративную историю, например для этого можно использовать следующий промпт: «Read this budget here and summarize it in narrative form in no more than 400 words» (Прочитай этот бюджет и сделай выжимку в нарративной форме не более чем на 400 слов).
· Также ИИ довольно-таки хорош в том, чтобы проанализировать текст и выделить в нём фрагменты, которые можно было бы сказать короче, не теряя смысла. Попробуйте для этого использовать следующий промпт: «Read this and flag any opportunities to shorten the text without losing any information or conclusions» (Прочитай этот текст и обозначь в нём фрагменты, которые можно было бы сократить без потери какой-либо информации или выводов).
Рабочие инструменты ИИ для текстов:
https://chat.openai.com/ — обычный бесплатный СhatGPT, можно войти через гугл-авторизацию.
тут — статья с набором промптов на английском, которая поможет уточнить формулировку проблемы и выработать инновационные решения.
https://ideator.mit.edu/ideate — продвинутый инструмент массачусетского института MIT, его также можно использовать, чтобы уточнить формулировку проблемы и искать решения.
https://www.summarizer.org/ — сокращает тексты.
https://lightpdf.com/chatdoc — можно загрузить документ, в том числе PDF, и задавать к нему вопросы, то есть как бы «пообщаться» с документом.
https://bard.google.com/ — добавляете ссылку на статью, размещённую в интернете, и получаете её короткую выжимку (к сожалению, не все ссылки подходят).
https://grantable.co/ — инструмент для написания грантов. Можно попробовать бесплатно. Мы сами еще не пробовали)))
Найдите исполнителей на подготовку грантов, поставьте задачи на платформе Reshim.org и отвечайте на отклики волонтеров.
Написать как Аноним