Ми в Решим допомагаємо гуманітарним і антивоєнним проєктам — зокрема допомагаємо розібратися, як вигравати гранти. Хочеш допомагати важливим ініціативам і робити світ кращим? Обери цікаві тобі завдання:
Стаття підготовлена проектом Reshim та спільнотою Help2Help на основі зустрічі "Як вигравати гранти за допомогою AI"
Вступ
В спільноті Help2Help об'єднані люди з гуманітарних та антивоєнних проєктів, створених громадянами України, Росії, Білорусі, країн Європи та світу. Гуманітарний хаб Reshim підтримує ініціативи, які націлені на допомогу усім, хто прямо чи опосередковано постраждав від війни та кримінальних державних режимів.
Сьогодні ми поділимося досвідом трьох фахівців, які вже використовували ChatGPT у своїй роботі з грантовими заявками.
Основні терміни
AI - Іскусственний інтелект (artificial intelligence)
ChatGPT - наразі найпопулярніша модель ШІ, орієнтована на роботу з текстами.
Промпт (prompt) - текст, який використовується для взаємодії з ШІ. Чим точніше ви сформулюєте свій промпт, тим кориснішою буде відповідь.Необхідні пояснення Якщо ви ще не працювали з AI, можливо, не знаєте, що сучасні мовні моделі AI — це не справжній штучний інтелект з власною свідомістю. Це просто алгоритми, які аналізують ймовірність наступного слова в тексті на основі попереднього контексту. Такі AI, як ChatGPT, часто називають "покращеним T9" — це та сама програма, яка підказує вам наступне слово на вашому телефоні.
Завдяки розумним алгоритмам в AI та величезній базі текстів, як правило, він вибирає дійсно підходящі слова. Тому формує текст, що максимально відповідає вашому запиту — промпту. Саме тому точність формулювання промптів прямо впливає на результат роботи з AI. Однак не слід чекати від AI дійсно креативних рішень; він не вміє мислити нестандартно — і загалом не вміє мислити.
Зверніть увагу, що ChatGPT не має доступу до інтернету і користується лише тими текстами, які завантажили в нього розробники — це дані до середини 2021 року. Хоча його база даних постійно оновлюється, інформації про події після цієї дати там, ймовірно, немає.Можливості AI в роботі з грантами:
розбиратися в складних документах;
здійснювати ширший пошук, ніж у Google;
генерувати частини тексту;
поліпшувати текст.
Обмеження в роботі з AI:
не слід вірити всьому, що написано;
потрібно виправляти отриманий текст (багато людей вже впізнають тексти, створені ChatGPT);
не шукати точну інформацію (з посиланнями та цифрами);
не шукати інформацію про події після 2021 року.
Як користуватися ChatGPT при роботі з грантами: Після входу в чат перед вами відкриється робочий простір — ваш чат. Щоб поставити завдання для AI, напишіть промпт, як і звичайне повідомлення в месенджері. Наприклад: "Придумай назву для платформи соціального волонтерства". Ви також можете скопіювати і вставити текст, з яким хочете працювати. Наприклад, ваш промпт може виглядати так: "Виділи 4 основних тези з тексту: <ваш текст>". Майте на увазі, що на даний момент безкоштовний ChatGPT не має доступу до інтернету та не працює з зовнішніми посиланнями. Тому, якщо ви хочете проаналізувати який-небудь текст, вам доведеться переносити його в чат вручну.
Поради від Діани, фандрайзера проєкту "Добрі вчинки разом"
Діана пропонує приклади промптів, які можуть допомогти вам у роботі з ChatGPT.
Як придумати загальну концепцію та назву проєкту:
На прикладі її власного проекту:
"Придумати назву для проєкту, націленого на підтримку внутрішньо переміщених осіб (ВПО) у сфері права, психології та інших видів підтримки від благодійного фонду 'Добрі вчинки разом' (у назві можна використовувати слово 'разом')".
Щоб отримати більше варіантів, просто напишіть наступний промпт: "Ще," — до тих пір, поки не отримаєте результат, який вас задовольнить.
"Короткий опис проєкту (опис проблеми, цілі та завдання, діяльність та заходи, очікувані короткострокові та довгострокові результати). Проєкт 'Корисно Разом' націлений на юридичну та психологічну підтримку ВПО Харківської обл. Плануємо провести ряд зустрічей для груп з 15 осіб".
Знову отримаєте результат, до якого можете задавати додаткові, уточнюючі промпти.
"Обґрунтуйте необхідність реалізації цього проєкту. При цьому вкажіть, на задоволення яких саме потреб він буде спрямований".
"Опишіть, на кого спрямована діяльність у рамках проєкту, які цільові групи будуть брати участь у заходах проєкту, отримувати консультації, проходити навчання та користуватися іншими послугами у рамках проєкту. Опишіть затребуваність проєкту цільовою аудиторією".
Фактично, після однієї сесії роботи з ChatGPT вдалося повне обґрунтування проєкту для подачі на грант. Повний список промптів та відповідей ChatGPT (на українській мові) можна переглянути тут: chat.openai.com/shareДекілька Прикладів Промптів для Обґрунтування Необхідності Придбання Обладнання
Щоб допомогти вам створити загальний опис діяльності або обґрунтувати покупки, розглянемо кілька прикладів промптів. В даному випадку, Діані потрібно було обґрунтувати витрати на інтерактивну панель для проведення заходів.
"Як інтерактивна панель допоможе в організації івентів? Обґрунтуйте."Відповідь містила список з 5 пунктів, які майже без змін можна вставити у заяву на грант. Наприклад, перший пункт:1. Залучення учасників: Інтерактивні панелі дозволяють учасникам активно брати участь в івенті. Це може включати голосування, опитування, запитання та відповіді в реальному часі, а також можливість надсилання коментарів та пропозицій. Це сприяє взаємодії та залученню аудиторії.
"Чим нам може бути корисна стійка під інтерактивну панель?"Відповідь містить 7 пунктів.
"Як багатофункціональний пристрій (МФУ) допоможе в організації івентів? Обґрунтуйте."Знову 7 пунктів.
Зрозуміло, як це працює? Повний список прикладів промптів Діани та відповідей ChatGPT на українській мові можна знайти тут.
Інший Приклад: Відповіді на Грантову Анкету Open Call
Діана просто задає ChatGPT питання з анкети одне за одним та просить його описати проблематику, цілі, завдання, цільову аудиторію, результати, ризики проєкту і так далі. Наприклад, проєкт стосується ремонту котельні для переселенців.
"Яку проблему ви вирішуєте? (опишіть необхідність реалізації проєкту/мету). Які цілі та завдання вашого проєкту?"Відповідь: плануємо відремонтувати котельню в приватному будинку, у якому зараз ніхто не мешкає, але після ремонту планується використовувати його як тимчасове житло для ВПО (внутрішньо переміщені особи) через війну.
Тут отримано вичерпну відповідь у 5 пунктів, після чого Діана переходить до наступного питання.
"Опишіть необхідність реалізації цього проєкту (з ремонту котельні)."І знову відповідь задовольнила Діану.
"Чудово! Тепер — цілі і завдання проєкту."З ChatGPT можна спілкуватися, як з людиною, хоча краще цим не зловживати,, щоб не заплутати його.
"Опишіть, будь ласка, цільову аудиторію вашого проєкту."
"Які конкретні результати, наслідки будуть досягнуті в кінці проєкту?"Як бачите, в промпті з’явилася помилка, але це не спантеличило ChatGPT, і він надав повністю відповідну для заявки на грант Open Call відповідь.
«Перечисліть можливі перешкоди та ризики, які можуть виникнути при реалізації проєкту та шляхи їх подолання».
Вона також додала промпт: «Ще додай ризик затримки термінів поставки необхідних матеріалів і обладнання з боку постачальників».
Завдяки ChatGPT, заявка на грант була заповнена всього за кілька хвилин. Повний запис цієї роботи з ChatGPT на українській мові доступний тут: OpenAI Chat.
Поради від Діани з використання ChatGPT
Видаліть помітні «сліди», що текст написаний за допомогою ChatGPT; зокрема, видаляйте заголовки пунктів списку і останній «підсумковий» абзац — ви точно зрозумієте, про що йде мова, коли спробуєте працювати з ChatGPT.
Встановлюйте для ChatGPT правила, наприклад — як правильно писати назву вашого проекту в англійському тексті.
Не довіряйте повністю перекладу текстів з української та російської на англійську: професійні перекладачі стверджують, що можуть бути неточності; ChatGPT можна використовувати лише для чорнового перекладу.
Якщо не вдається досягти підходящого результату, додайте до вашого запиту уточнюючий промпт: "Яких даних тобі не вистачає для рішення?".
Поради від Оксани, менеджера програм і фандрайзера Reshim.org
ChatGPT можна використовувати, щоб уточнювати умови гранта, на який ви хочете подати заявку, особливо якщо open call містить багато об'ємних документів. Ми використовували ChatGPT для роботи з грантом CERV Єврокомісії. Проте всі документи там були настільки великі, що не поміщались у чат через обмеження по символах. Тому ми розбивали документи на фрагменти і задавали ChatGPT такі промпти:
«Keep it short and make it easy to read <text>» (Зроби цей текст коротким і легким для читання)
«Highlight the necessary requirements of the application that must not be waived <text>» (Виділи обов'язкові вимоги заявки, від яких неможливо відмовитись)
«Highlight the main theses that describe the direction of the work from this text <text>» (Виділи з цього тексту основні тези, які описують напрямок роботи)
Таким чином, ChatGPT може стати корисним інструментом в управлінні проєктами та грантами.
ChatGPT можна використовувати для уточнення значень різних термінів у контексті конкретного грантодавця, з яким працюємо. Проте обов'язково переперевіряйте результати в оригінальних джерелах, тому що ChatGPT може помилитися!Прикладом може слугувати наша робота з умовами гранта CERV від Єврокомісії. Ми ставили послідовні промпти, і кожний наступний промпт вже відносився до отриманої від GPT відповіді:
"Give a full glossary of the goals and measures the European Commission Citizens, Equality, Rights and Values Program (CERV) is focused on"
"Which of these goals and measures should be highlighted in a program to create sustainable humanitarian solutions that combat the crisis caused by Russia's war against Ukraine?"
"Which 3 of them should be highlighted as the most important in a CERV grant application?"
Аналіз проєктів, що вже отримали підтримку
ChatGPT здатний виокремити ключові аспекти тих проєктів, які вже були підтримані грантодавцем, та порівняти їх з вашою заявкою. На веб-сайтах більшості великих грантодавців можна знайти описи проєктів, які вони вже підтримують. Ці описи можна аналізувати за допомогою таких промптів:
"What are the main objectives, effects and impact of this project in line with the CERV program and the European Commission's work directions?"
"Which of the objectives, effects and impact are close to the project we are applying for?"
ChatGPT допоможе вам не сидіти безкінечно перед білим аркушем паперу, не знаючи, з чого почати. За допомогою ШІ можна легко скласти загальний опорний план роботи — так хоча б буде основа, з якої можна щось викидати або до якої можна щось додавати.Продовження діалогу по гранту CERV Єврокомісії
«What results, effects, and impact should the application focus on?» (На яких результатах, ефектах і наслідках слід зосередитись у заявці?)
«Give a description of the activities, their results, effects, and impact for this application (up to 1500 characters)» (Дай опис активностей, їх результатів, ефектів і наслідків для цієї заявки, до 1500 знаків)
Логічні помилки і їх виправлення
ChatGPT також допоможе вам знайти очевидні логічні помилки або відсутні фрагменти в вашій заявці. І виправити це також можна доручити ChatGPT.
Ще кілька порад від Оксани
Зміна стилістики тексту: 1. Щоб зняти «присмак» GPT у тексті, можна використовувати промпти для зміни стилістики, наприклад:
«Make easier to read for 25-years old with a liberal arts degree»
«Shorten this and make easy to understand for 22-years old»
«Rewrite in the style of the cultural studies department's student magazine»
2. Обмеження тексту: Пам'ятайте, що ChatGPT не вміє рахувати, тому він не може скоротити текст за кількістю знаків або слів. Але він може скоротити текст за часом вимови. Спробуйте такі промпти:
«Скороти до двох хвилин вимови в середньому темпі»
«Скороти до пітча на 3 хвилини»
3. Довгостроковий фокус: Великі грантодавці люблять бачити, що ви задумуєтесь про довгострокові ефекти вашої роботи. Тому корисно використовувати рамку «Теорії змін»: дії → результати → ефекти → наслідки (impact). Якщо ви вже сформували загальну концепцію проєкту, можна звернутися за допомогою до ChatGPT і використовувати такий промпт:
«Give me structured list of activities, results, effects, and impact of this project» (Склади мені структурований список дій, результатів, ефектів та наслідків для цього проєкту)Поради від MzNMzN — це ресурсний центр для НКО в Європі. Їхні експерти дають наступні поради щодо використання AI для написання концептуальної записки або пропозиції по гранту:
AI дуже корисний для перекладу цифр у наративну історію. Наприклад, для цього можна використовувати наступний промпт: «Read this budget here and summarize it in narrative form in no more than 400 words» (Прочитай цей бюджет і зроби вижимку в наративній формі не більше ніж на 400 слів).
Також AI досить-таки добрий в тому, щоб проаналізувати текст і виділити в ньому фрагменти, які можна було б сказати коротше, не втрачаючи змісту. Спробуйте для цього використати наступний промпт: «Read this and flag any opportunities to shorten the text without losing any information or conclusions» (Прочитай цей текст і познач у ньому фрагменти, які можна було б скоротити без втрати якої-небудь інформації чи висновків).Робочі інструменти AI для текстів:
ChatGPT на OpenAI — звичайний безкоштовний ChatGPT, можна увійти через Google-авторизацію.
тут — стаття з набором промптів на англійській, яка допоможе уточнити формулювання проблеми і розробити інноваційні рішення.
Ideator від MIT — продвинутий інструмент Массачусетського інституту MIT, його також можна використовувати, щоб уточнити формулювання проблеми і шукати рішення.
Summarizer — скорочує тексти.
LightPDF — можна завантажити документ, в тому числі PDF, і задавати до нього питання, тобто як би «поговорити» з документом.
Bard — додаєте посилання на статтю, розміщену в інтернеті, і отримуєте її коротку вижимку (на жаль, не всі посилання підходять).
Grantable — інструмент для написання грантів. Можна спробувати безкоштовно. Ми самі ще не пробували)))